Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Plánovač schůzek
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Plánovače schůzek, který bude zodpovědný za efektivní organizaci a správu schůzek a termínů v rámci naší společnosti. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, komunikativnost a schopnost pracovat s různými kalendářními systémy a nástroji pro plánování. Plánovač schůzek bude úzce spolupracovat s týmy napříč odděleními, aby zajistil hladký průběh schůzek a minimalizoval konflikty v harmonogramu. Kandidát by měl být schopen rychle reagovat na změny a přizpůsobit plány podle aktuálních potřeb. Dále bude zodpovědný za komunikaci s klienty a partnery, potvrzování termínů a poskytování podpory při organizaci událostí. Tato role je klíčová pro udržení efektivity a plynulosti pracovních procesů v organizaci. Požadujeme pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat pod tlakem. Pokud máte zkušenosti s plánováním a koordinací schůzek a chcete se stát součástí dynamického týmu, rádi vás přivítáme mezi námi.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a termínů.
- Správa kalendářů a aktualizace plánů.
- Komunikace s interními týmy a externími klienty.
- Potvrzování a připomínání schůzek účastníkům.
- Řešení konfliktů v harmonogramu a jejich minimalizace.
- Příprava podkladů a materiálů pro schůzky.
- Zajištění technické podpory pro virtuální schůzky.
- Sledování a vyhodnocování efektivity plánování.
- Spolupráce na zlepšování procesů plánování.
- Archivace a dokumentace záznamů o schůzkách.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné organizační schopnosti.
- Zkušenosti s plánováním schůzek nebo administrativou.
- Schopnost efektivně komunikovat a vyjednávat.
- Znalost práce s kalendářními a plánovacími nástroji.
- Pečlivost a důslednost v práci.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Flexibilita a schopnost rychle reagovat na změny.
- Znalost práce s MS Office a dalšími kancelářskými programy.
- Dobré časové řízení a prioritizace úkolů.
- Příjemné vystupování a profesionální přístup.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek?
- Jaké nástroje používáte pro správu kalendáře?
- Jak řešíte konflikty v harmonogramu?
- Jak komunikujete s klienty ohledně termínů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci času?
- Jak byste zlepšili proces plánování schůzek?
- Máte zkušenosti s virtuálními schůzkami?
- Jak zvládáte více úkolů najednou?
- Proč chcete pracovat jako plánovač schůzek?
